申請ORCID:圖書館鼓勵研究研究人員註冊取得新身分編碼

 
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撰稿Colleen DeLory
《Library Connect Newsletter》(圖書館聯繫通訊報)
發表於2013年1月30日通訊報:研究資料管理(Research Data Management)-2013年
 


《Library Connect》中分享兩位圖書館員(長)在其機構內宣導和落實ORCID的經驗。ORCID為研究人員及投稿人公開資料庫(Open Researcher and Contributor ID repository)的縮寫,研究人員可利用ORCID在線上註冊申請獨一無二的身分編碼(ID)。這有助於他們的研究活動及成果獲得完整並正確地引用。

ORCID的運作以社群為基礎,個別研究人員可免費使用。包括資助者、研究機構及出版商在內的組織,支付會費則可與ORCID系統進一步整合。Elsevier是創始會員組織,並參與董事會。(若欲瞭解如何透過Scopus2ORCID工具將Scopus資料匯入至ORCID,請參閱下面側邊工具欄。)

您如何在貴單位向研究人員宣導註冊ORCID?
Linda Galloway,紐約雪城大學(Syracuse University):每次與教師(及研究生)討論追蹤引用數據時,我都盡量提到ORCID註冊的資訊。我向他們解釋如果他們在發表論文中使用的命名習慣前後不一,並/或在多個機構工作,計算正確的引用次數會比較困難。我提到一位年輕、著作頗豐的教師會員,她在早期生涯裡使用了三種不同的名字拼法,要找出她所有的發表論文何其不易。我也向他們解釋,若要辨別姓名相同的作者何其困難。

過去三個月,我們系所(雪城大學化學系、生物學系及法醫學系)的教師都收到我寄發的通訊報,我在其中也宣傳ORCID並提供註冊的連結。ORCID其能與資助活動連結的特色也可能會吸引研究人員。

此外,我們在本校的引用數據研究指南(Citation Metrics Research Guide)上敘述ORCID並與其連結。
Pat Loria,澳洲南昆士蘭大學(University of Southern Queensland):本校全新的2013 library website (2013圖書館網頁)上將使用下段文字宣導進行ORCID註冊。

作者ID
研究人員及投稿人公開資料庫(ORCID)是公開的非營利組織,採用獨一無二研究人員身分編碼的國際註冊,並使用方法將研究活動連結到這些身分編碼。使用者可連結至個人的其他身分編碼(例如 Scopus Author ID或 ResearcherID或 LinkedIn)。當使用者發表論文、申請補助時,可將個人的ORCID ID 放在自己的網頁上,及任何研究工作流程上,以確保為其論文贏得功勞。即刻註冊申請ORCID ID。

我們正積極地向圖書館職員宣導ORCID,他們會再向學術工作人員宣導。我們也正在調查2013年將 ORCID ID 納入本校機構典藏的可能性。
您如何向教師及研究人員敘述ORCID的關鍵優勢?

Pat:清楚地建立作者身分能夠改善發表成果的歸屬及報告狀況,同時減少職員進行作者身分管理的時間。

Linda:首先,我建議應掌控個人的線上學術身分。作者們都會希望他們的學術發表資訊能夠正確地標示屬於自己,因此他們應建立一個有凝聚力的線上網頁。ORCID可協助連結所有形式的學術成果,若能將此所有資訊進行連結,似乎才是關鍵優勢。

許多著名的出版商及機構,都已成為ORCID方案的會員,這個事實確實激起許多人的興趣並增加其權威性。能與其他重要身分編碼連結是ORCID不可或缺的成功關鍵。

採用該方法有任何障礙嗎?

Linda:對於再次需要註冊並詢問個人資料的工具,人們使用時會稍加猶豫。除非真正深入研究引用分析,否則一般人不易瞭解輕鬆正確歸屬學術成果的重要性何在。

研究人員自行註冊,或是圖書館能協助註冊?

Pat:有一位圖書館教師(faculty librarian)已經代表其學界建立了一些ORCID的簡介。其他職員尚未開始積極參與註冊過程。

Linda:在雪城,我們讓教師及研究人員瞭解ORCID的優勢,並建議教師自行註冊。


個人研究人員以外,參與ORCID有其他優勢嗎?

Pat:我們正希望將ORCID當成另一個學術研究成果資料的來源,成為聚集搜索的一部分;如此一來,我們對於內部及外部報告研究成果,就能盡可能瞭解完整的概況。

Linda:終究ORCID可協助將所有類型的資料連結到單一學者。該編碼採開放原始碼,並邀請第三方開發應用程式。將來應能將更短暫型式的成果(如推特提到文章的次數),透過獨一無二的身分編碼,連結到特定的作者。


scopus2orcid工具
協助貴組織內的Scopus使用者利用新工具,匯入作者的Scopus作者身分編碼(Scopus Author Identifier)及所發表相關論文之清單,以節省時間協助建立完整的ORCID簡歷。Scopur建立ORCID精靈(Scopus to ORCID wizard)會顯示出,在Scopus裡尋找正確簡介所需遵循的步驟,然後檢查與簡介相關的論文發表。等精靈完成檢查每個簡介和必要的修正後,即可匯入資料。往後每當Scopus內容進行變更時,每位作者的ORCID ID就會自動更新。
備註:貴機構的作者可能擁有不只一個Scopus簡歷。這種情況下,請完成精靈並提供作者的電子郵件地址。Scopus作者反饋小組會與作者聯繫,以協助更正簡介。
在Elsevier的培訓台(Elsevier's TrainingDesk)內觀看一段6分鐘的影片,其中將逐步說明從Scopus Author ID建立ORCID紀錄的步驟。

閱讀培訓台提示表(TrainingDesk Tip Sheep)內有一容易遵循的指南,教導如何從Scopus Author ID建立ORCID紀錄